Handling of personal information in the Join Group個人情報の取扱について

個人情報保護方針

制定年月日　2020年9月1日
最終改正年月日　2020年9月1日
株式会社ジョイン
代表取締役武田　良和

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）: 個人情報は、冠婚葬祭互助会業務、結婚式・葬儀の施行、式場・会館の運営、各種イベントの企画及び実施業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

ｂ）: 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）: 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

ｄ）: 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

ｅ）: 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ジョイン　個人情報問合せ窓口
〒990-2447　山形県山形市元木1丁目13番25号
TEL（023）633-7733（受付時間　9：00～17：30※）
※土、日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、お盆期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）及び書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的は次の通りです。

分類	利用目的
当社にお問い合わせいただいたお客様に関する個人情報	当該お問い合わせ内容の確認、回答のため
一般に市販、公表されている書類、ホームページから取得する個人情報	当社のサービスのご案内のため
互助会会員経由で取得する第二住所	ご本人に連絡がつかない場合の、当社からのお問い合わせ、ご連絡のため
結婚式場紹介サイトから提供される来館予約者情報	予約者が目的とするサービス及びそれに関連するイベントのご案内のため
人事管理受託業務でグループ会社から取得する従業者情報	人事労務管理、業務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理のため
求職サイトやハローワークから提供される求職者情報	採用選考の手続きのため

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）: 事業者の名称
株式会社ジョイン

ｂ）: 個人情報の管理者の職名、所属部署及び連絡先
管理者：個人情報保護管理者
所属部署：管理本部
連絡先：TEL（023）633-3491

ｃ）: 全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
当社の契約に伴って取得した個人情報	その契約上の権利義務の履行及び当社のサービスのご案内のため
当社が主催・出展するイベントの参加、ご来場いただいたお客様に関する個人情報	そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のため
当社にお問い合わせいただいたお客様に関する個人情報	当該お問い合わせ内容の確認、回答のため
当社への採用選考にエントリーする方、及び採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報	採用選考の手続きのため
役員、社員、パート、アルバイト（以下、総称して「従業員」という）から取得する個人情報	人事労務管理、業務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

ｄ）: 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ジョイン　個人情報問合せ窓口
〒990-2447　山形県山形市元木1丁目13番25号
TEL（023）633-7733　（受付時間 9:00～17:00）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、お盆期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

ｅ）: 認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）

保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
開示等の求めに関するお手続き

①

お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②

ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③

上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④

回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①

代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②

代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
・1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

以上